Benjamin Franklin a déclaré ceci : « En échouant à se préparer, on se prépare à échouer ». Sa déclaration met en évidence les éléments essentiels de la gestion des risques : la préparation et la planification. Bien que vous vous prépariez contre les risques et responsabilités potentiels et que vous planifiez des mesures en ce sens, rien ne peut vous garantir que vous ne serez pas victime d’un incident pendant l’activité. Cependant, ceci permet assurément d’ajouter des couches protectrices et vous aide à être prêt à faire face à l’inattendu.
Pour vous aider dans votre planification et votre préparation, Adventist Risk Management fournit un formulaire intitulé « Liste de contrôle pour la planification de voyages et d’activités en dehors des installations ». Ce document décrit les éléments essentiels de la gestion des risques à discuter pendant la phase de planification de toutes ces activités de l’église ou de l’école.Transport :
Avant de choisir le moyen de transport adéquat pour l’événement ou l’activité prévu, il est important de passer en revue les avantages et inconvénients de chacun. La politique de travail de la Division nord-américaine (DNA) interdit les camionnettes de 15 places et recommande des véhicules alternatifs tels que les monospaces, les VUS et les autobus scolaires. Pour en savoir plus sur le danger des camionnettes de 15 places, lisez les détails sur les risques et les alternatives à celles-ci.Supposons que votre église ou votre école locale décide d’utiliser un véhicule privé. Dans ce cas, le véhicule devra faire l’objet d’une inspection pour s’assurer qu’il est en bon état de fonctionnement et qu’il peut être utilisé pour l’activité projetée. Les réparations et l’entretien doivent être documentés et conservés dans un dossier.
Choix du conducteur :
Le choix d’un bon conducteur revêt une importance cruciale pour réduire les risques d’accident de voiture. La politique de travail de la DNA stipule que les conducteurs doivent "être détenteurs d’un permis approprié pour la classe de véhicule utilisé et qu’ils doivent se conformer à toutes les lois fédérales, des états et des provinces. L’âge minimum recommandé pour les conducteurs est de vingt et un (21) ans. Un âge minimum admissible de dix-neuf (19) ans peut être accordé avec l’approbation des cadres de votre fédération. Le dossier de conduite (dossier concernant les véhicules à moteur) de chaque conducteur doit être obtenu à partir des registres de l’état ou de la province et être régulièrement révisé. Les conducteurs doivent avoir un dossier de conduite acceptable sur les trois dernières années, ne comportant pas plus de deux infractions au Code de la route et aucun accident entraînant une condamnation pour un délit ou une accusation pénale lié à la conduite d’un véhicule. Lorsqu’un conducteur ne satisfait pas à ces normes de conduite, il ne devra pas être affecté à la conduite d’un véhicule ni être retenu pour cela." [1]Aspects administratifs :
- Autorisation de sortie des parents ou des tuteurs et formulaire de prise en charge des risques : Il est important de décrire l’activité prévue et de fournir suffisamment de détails sur celle-ci et sur les risques qu’elle comporte.
- Formulaires de décharge médicale : ces formulaires permettent aux organisateurs et à l’encadrement d’aider les participants lors d’une urgence médicale si des soins médicaux sont nécessaires.
- Autorisation de l’activité et du lieu par les autorités compétentes : si vous organisez un événement qui se tiendra dans un lieu appartenant à une ville, un état ou une province, il est indispensable d’en demander l’autorisation préalablement à la date de tenue de l’événement. Vous devrez également fournir les documents nécessaires tels que les certificats d’assurance, la demande d’autorisation, etc.
- Assurance médicale en cas d’accident : en fonction du type d’activité et de l’emplacement géographique où l’activité se déroulera, vous pourrez obtenir une police supplémentaire par le biais du site Web d’ARM, sur travel hub. Cette police est destinée à couvrir la personne où qu’elle aille pendant la période sélectionnée indiquée sur la demande de souscription. Veuillez visiter notre site Web sur https://adventistrisk.org/en-us/insurance ou veuillez contacter les bureaux de votre fédération ou le responsable de compte ARM pour obtenir de plus amples détails sur chaque couverture spécifique.
Supervision :
C’est là un domaine où l’organisation de l’église reçoit de nombreuses réclamations et allégations indiquant que l’organisation n’a pas fourni l’encadrement de qualité ou en nombre suffisant pour l’activité projetée. Par conséquent, il est fortement suggéré à la direction locale de l’église ou de l’école d’engager le débat sur ce point et de revoir cet élément essentiel de la sécurité.Lors de la sélection de bénévoles devant superviser toute activité de l’église ou de l’école, on prendra soigneusement en compte le risque de maltraitance. La politique de travail de la DNA, dans sa section FB 20 stipule que « tous les bénévoles sont tenus de participer à une procédure de sélection qui comprendra un formulaire d’information du ministère signé des bénévoles, et, dans la mesure du possible, une vérification du casier judiciaire ; de plus, il est recommandé de fournir trois (3) certificats de moralité, dans la mesure du possible. Les personnes soumettant des formulaires incomplets ne devront pas être considérées pour un poste de bénévole. » [2]
Planification d’urgence :
Si l’inattendu se produisait lors de votre prochain événement, seriez-vous prêt ? Sortir des sentiers battus et envisager les pires scénarios peut vous aider à vous préparer et à être prêt à agir promptement. Par exemple, vous pourrez peut-être sauver la vie d’un enfant si vous disposez d’un EpiPen en cas de réaction allergique. Soyez prêt à discuter et à réfléchir à différents plans de préparation aux situations d’urgence en fonction du type d’activité prévu.Équipements d’activité et de sécurité :
Il est extrêmement important de sélectionner les équipements adéquats nécessaires pour effectuer chaque activité en toute sécurité. Les types d’équipements et de fournitures nécessaires dépendront de l’activité et du lieu de votre événement. Avant chaque voyage, l’encadrement devra garantir des équipements de sécurité qui soient à la fois appropriés et suffisants pour chaque participant et qui soient tous en bon état de fonctionnement.Une bonne préparation et une bonne planification sont les clés du succès. L’outil de gestion des risques ARM : « Liste de contrôle pour la planification de voyages et d’activités en dehors des installations » vous aidera à vous souvenir de tous les éléments de sécurité essentiels lors de l’organisation d’une telle activité de l’église ou de l’école.
Articles ou ressources connexes:
- Inspection pré-voyage du véhicule
- PRÉVENTION DES ACCIDENTES DE VÉHICULES
- Vérification des références des bénévoles: choses à faire et à ne pas faire
- Supervision des jeunes et des enfants
- DE L’ÉQUIPE DE RÉPONSE EN SITUATION DE CRISE
[1] Politique de travail de la NAD - Sélection du conducteur - Dossier de conducteur / qualifications - section S 60 31 intitulée Assurance véhicule. sous # 4
[2] Politique de travail de la NAD - Politiques de protection de l'enfance et de sélection des bénévoles pour les ministères de l'enfance et de la jeunesse - Section FB 20 page # 347
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