Une nouvelle année commence. C’est une époque durant laquelle beaucoup se fixent des objectifs et élaborent un plan d’action pour les réaliser. Il est possible que votre ministère soit également en train de fixer des objectifs pour ce qu’il va accomplir en cette nouvelle année. Et pour atteindre ces objectifs, nous devons préparer le travail qu’il va falloir déployer pour y parvenir.
La vérification de vos équipements et installations fait partie de cette préparation. Si votre église planifie une semaine de prière, avez-vous vérifié si le parking est en bon état et prêt à supporter un lourd trafic ? Si votre ministère a décidé de faire du bénévolat auprès d’une banque alimentaire locale, les véhicules appartenant au ministère sont-ils prêts à prendre la route ? Le fait de préparer vos installations et vos équipements en début d’année vous aidera à garantir que votre ministère sera prêt à atteindre ses objectifs. Voici trois façons de préparer votre ministère :Agent de sécurité
Votre église s’est-elle dotée d’un agent de sécurité ? Dans la négative, le moment est venu de choisir un membre de l’église pour assumer cette fonction. Dans votre église, l’agent de sécurité se révèle être un élément clé en début d’année, en matière d’inspection de vos installations, et de maintien de la sécurité tout au long de l’année.Votre agent de sécurité devra inspecter toutes les installations et tous les équipements en début d’année et programmer des inspections supplémentaires tout au long de l’année. Il ou elle devra également collaborer avec le conseil de l’église et la commission de sécurité pour créer et actualiser le plan d’urgence, coordonner les enquêtes concernant les accidents avec Adventist Risk Management, Inc. (ARM) et résoudre les problèmes de gestion des risques qui peuvent se produire. Pour de plus amples informations sur les fonctions et responsabilités de l’agent de sécurité, voir la description ARM sur l’agent de sécurité.
Entretien saisonnier
En plus des inspections, les contrôles saisonniers d’entretien sont essentiels pour la sécurité de vos installations et de vos équipements. Chaque saison apporte avec elle des changements climatiques, des calamités naturelles et des événements météorologiques d’importance. Au fil des saisons, vos installations peuvent se voir affectées par ces fluctuations et requérir un bon entretien pour rester un lieu sûr où se rassembler pendant toute l’année.ARM a créé des guides d’entretien saisonniers pour vous aider à protéger vos établissements, quelle que soit la saison. Ces guides décrivent les contrôles d’entretien concernant l’intérieur des bâtiments, les équipements, les extérieurs et autres. Au fur et à mesure que vous parcourrez le guide, prenez note de tous les éléments jugés impropres à l’usage ou qui requièrent un entretien et fixez une date pour traiter ces éléments. Commencez par le Guide d’entretien hivernal, ici.
Planification des mesures en cas d’urgence
Lorsque l’inattendu se produit, il est important de réagir au plus vite et de manière sûre pour minimiser les risques de blessures et de dommages. Pour aider les membres de l’église à être prêts à faire face aux situations inattendues, il est essentiel de s’y préparer par le biais d’exercices de simulation. Grâce à cette pratique, nous apprenons à réagir dans un environnement sûr et nous pouvons nous améliorer lors de chaque exercice.L’un des aspect fondamentaux de la planification des mesures en cas d’urgence consiste également à s’assurer que vos installations sont prêtes à faire face aux imprévus. Votre église dispose-t-elle d’un éclairage de secours dans les couloirs en cas de panne de courant ? Votre agent de sécurité sait-il où sont situées les vannes d’arrêt du gaz naturel, de l’eau et de l’électricité ? Les couloirs et les cages d’escalier sont-ils libres de tout obstacle ? Avez-vous suffisamment d’extincteurs pour vos bâtiments, et ceux-ci sont-ils placés dans des zones d’accès aisé ? Quand avez-vous remplacé les piles de vos détecteurs de fumée et de monoxyde de carbone pour la dernière fois ?
Tous ces éléments sont essentiels pour ce qui est de la planification des mesures en cas d’urgence et de la préparation de vos installations pour les exercices de simulation d’urgence ou pour des situations d’urgence réelles.
