Les exercices de simulation d’urgence aident à assurer la sécurité de nos congrégations. Durant un exercice, les membres de l’église s’exercent à mettre en partique la conduite la mieux appropriée pour éviter au mieux les dangers et se protéger et protéger les autres en cas d’urgence. Pour que votre congrégation participe à cet entraînement avec vous, vous devez lui communiquer des informations essentielles afin de préparer les membres de l’église à participer avant, pendant et après l’exercice.
Avant : Faites-le lui savoir à l’avance
Avant l’exercice, informer la congrégation du moment où l’exercice aura lieu est une bonne idée. Vous pouvez le faire lors des annonces du culte, d’encarts dans des bulletins ou par lettre d’information, par téléphone ou par tout autre moyen que vous utilisez pour diffuser des informations à vos membres. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) recommande d’informer la congrégation avec au moins deux sabbats d’antériorité, et de continuer à le faire jusqu’au moment où l’exercice aura lieu en expliquant ce à quoi la congrégation peut s’attendre.Les informations qui peuvent être incluses comprennent : qui dirigera l’exercice, ce que la congrégation doit faire durant l’exercice, et le signal qui sera donné pour signaler la fin de l’exercice. Diffusez toutes les ressources concernant l’exercice, telles que les vidéos de démonstration, ou distribuez une copie papier des diagrammes d’évacuation et des listes de contrôle de ce qu’il faut faire. Voyez comment travailler en partenariat avec les équipes des ministères des Enfants et de la Jeunesse afin de préparer les enfants à l’exercice, et distribuez aux parents le plan de secours en cas d’urgence pour leurs enfants si une urgence se produit pendant l’école du Sabbat.
Pendant : Que faire et où aller
Durant l’exercice, la congrégation aura besoin d’instructions pour mener à bien l’entraînement. ARM recommande de demander à un responsable de l’église d’annoncer depuis la chaire ce qu’il faut faire et où aller pendant l’exercice. Le responsable de l’église pourra être l’agent de sécurité ou un membre de la commission de sécurité.Le jour de l’exercice, avant de le commencer, annoncez que cette simulation d’intervention d’urgence n’est qu’un exercice, et que les événements décrits ne sont pas en train de se produire. Cela évitera la panique et aidera la congrégation à se concentrer sur ce qu’elle doit faire le jour où une situation d’urgence se produira réellement. Des scripts contenant ce qu’il faut partager avec la congrégation pour chacun des exercices du Safety Sabbath se trouvent dans le guide de l’exercice choisi sur le site SafetySabbath.com. Ces guides décrivent les éléments que vous devez connaître et mettre en œuvre pour effectuer l’exercice de simulation d’urgence.
Après : Diffusez les résultats
Se préparer aux urgences est une affaire sérieuse. La raison pour laquelle nous effectuons des exercices est de nous assurer que nous sommes prêts, en cas d’urgence, à faire le nécessaire pour sauver des vies et empêcher que les membres de l’église se blessent. Faites savoir à la congrégation que votre église prend au sérieux la sécurité de tous ses membres et, qu’en tant qu’équipe, vous travaillez en partenariat pour promouvoir la sécurité.Les exercices apprennent aux membres de l’église comment réagir de manière proactive et de la façon la plus sûre pour sauver des vies et protéger les autres en cas de réelle urgence. Communiquer efficacement les éléments suivants : quand l’exercice se déroule, ce qu’il faut faire et où il faut aller, et presenter les résultats de votre équipe à la congrégation, sont essentiels au bon déroulement de l’exercice et à la préparation des membres aux véritables urgences.
Trouvez les ressources dont vous avez besoin pour effectuer votre exercice de sécurité sur SafetySabbath.com, y compris des scripts pour communiquer avec votre congrégation.
