Le don, la participation et l’engagement bénévole en faveur de l’épanouissement de notre communauté font partie des actions les plus remarquables accomplies au sein de l’église. Pour les bénévoles, offrir de tout cœur son temps et son énergie est une expérience enrichissante, tout comme pour l’organisation qui en bénéficie. Grâce à cet engagement, la mission de notre église a pu prospérer, tout comme de nombreux programmes organisés dans notre communauté, notamment ceux des Explorateurs et des Aventuriers.
L’Église adventiste du septième jour considère que les enfants sont des êtres précieux et qu’ils constituent une priorité. La vulnérabilité naturelle des enfants, et des jeunes en général, justifie l’élaboration d’un programme de protection spécifique. Un programme de protection des enfants doit non seulement préserver les enfants de toute forme de maltraitance, mais prévoir également un encadrement qualifié lors des voyages, des plans d’urgence et la pratique régulière d’exercices de simulations d’urgences. Adventist Risk Management, Inc. (ARM) s’investit totalement pour promouvoir et assurer la protection de tous les enfants. Les responsables trouveront sur la page ministères de clubs d’ARM des ressources leur permettant de créer un programme solide et complet, et de devenir des experts en matière de sécurité des enfants. Ces ressources abordent notamment les questions de l’encadrement et des contacts physiques appropriés, et contiennent même un guide sur l’organisation de la protection des enfants.Préparer votre personnel et vos accompagnateurs pour le camporée
Au moment de lancer les préparatifs du camporée international d’explorateurs 2019 : Choisis, n’oubliez pas de former votre personnel et vos bénévoles à la protection des membres du club des explorateurs. Prenez le temps avec votre personnel de bien vous familiariser avec les bonnes pratiques permettant à tous les participants au camporée d’évoluer dans un environnement sain et sans risque. Vérifiez que chaque membre du personnel dispose des outils et des compétences nécessaires pour assurer la sécurité des campeurs dans vos locaux, sur la route et au campement.Les personnes encadrant des enfants doivent impérativement maîtriser les ratios recommandés encadrement-enfants, en fonction des destinations et des activités. Recensez le nombre d’enfants de votre club qui participeront au camporée, puis déterminez le nombre de personnes nécessaires pour assurer l’encadrement et la sécurité des campeurs. Révisez régulièrement les règles d’encadrement avec votre équipe jusqu’au jour du départ, afin que chacun les maîtrisent complètement. Appuyez-vous sur les Règles ARM d’encadrement de la jeunesse pour expliquer les bonnes pratiques à votre équipe.
Avant toute activité ou sortie, chaque enfant doit fournir une autorisation signée ainsi que les coordonnées de la personne à prévenir en cas d’urgence. Faites en sorte que toute l’équipe soit informée de problèmes médicaux déjà identifiés et puisse se documenter facilement si nécessaire. Ne mettez ni les enfants ni le personnel dans une situation où les soins nécessaires ne pourraient pas être dispensés. Par exemple, si le médicament d’un enfant doit être conservé au réfrigérateur et si vous n’êtes pas en mesure de répondre à cette contrainte, l’enfant ne devrait pas être autorisé à participer à la sortie ou à l’activité envisagée.
Sélection obligatoire des bénévoles et du personnel
Dès que des jeunes sont concernés, leur protection doit toujours être la priorité des ministères. Cela implique de vérifier que les bénévoles qui côtoient ces jeunes et personnes vulnérables sont des gens sûrs et que nous n’avons pas fait entrer un prédateur au milieu d’eux. Dans la mesure du possible, la sélection et la formation de tous les bénévoles doivent se faire avant leur entrée en fonction. La politique opérationnelle de la Division nord-américaine (DNA) stipule que tous les bénévoles doivent être soumis à une vérification d’antécédents. Veuillez contacter la conférence dont vous dépendez pour vérifier le processus de sélection mis en place par cette instance.Chaque responsable a la double responsabilité morale et déontologique de protéger les enfants et les adultes contre les conséquences dramatiques de la maltraitance. Nous voulons que de bonnes pratiques soient adoptées parallèlement à la croissance de nos églises, afin de pouvoir offrir à tous un cadre divertissant et chaleureux.
Transport
Pour les activités dédiées à la jeunesse (notamment le camporée international), le transport aller/retour est un défi logistique qui présente certains risques.Soyez vigilant quand vous choisissez votre opérateur de transport. Si vos trajets vous font traverser plusieurs états, envisagez de passer par un opérateur desservant tout le pays et épluchez soigneusement le contrat proposé. Que prévoit l’opérateur en cas d’accident ou de panne loin de son point de départ ? D’autres véhicules seront-ils disponibles sur cet itinéraire pour récupérer les passagers et leur éviter une longue et pénible attente au bord de la route ?
Quel que soit le type de véhicule utilisé, choisissez des chauffeurs compétents et, une fois à bord, faites respecter la discipline. Les chauffeurs doivent se sentir reposés et se relayer si nécessaire. Le chauffeur doit se concentrer sur la conduite et n’a pas à s’occuper de la discipline. Le véhicule doit être contrôlé avant utilisation pour vérifier son bon état de marche. Vérifiez que tous les véhicules et les chauffeurs sont bien couverts par une assurance adaptée.
En appliquant l’ensemble de ces dispositions aux activités de votre club d’explorateurs, vous pouvez être certains que votre personnel et vos bénévoles seront parfaitement préparés pour gérer chaque nouvel événement. Pour en savoir plus sur la protection des explorateurs et la préparation du camporée international, rendez-vous sur la page Ministères de clubs d’ARM.
