Si vous achetez un véhicule pour votre ministère ou faites le point sur ceux dont vous disposez déjà, Adventist Risk Management, Inc. (ARM) vous conseille d’être vigilant sur un certain nombre d’aspects.
Vérifiez que le véhicule est en bon état
Contrôler les véhicules de votre ministère à intervalles réguliers est la meilleure façon de s’assurer qu’ils sont en bon état. Pour chaque véhicule, planifiez ses révisions et effectuez systématiquement les travaux de réparation et d’entretien nécessaires. Utilisez le Formulaire ARM d’inspection d’un véhicule avant départ pour vous assurer que le véhicule peut être utilisé pour une sortie du ministère.Notez les dernières dates de révision et d’entretien de chaque véhicule dans votre dossier des matériels de l’église. Vous devez également consigner des points importants tels que :
- La date de la prochaine vidange
- Les pièces réparées ou remplacées
- Si l’état du véhicule permet de l’utiliser pour une prochaine sortie
Respectez les dates de contrôle technique.
Dans certains états ou provinces, les véhicules doivent être soumis à un contrôle technique obligatoire à intervalles réguliers. Si vous avez acheté récemment un nouveau véhicule pour votre ministère, renseignez-vous sur la date limite fixée pour effectuer le contrôle technique. Planifiez-le au plus tôt pour éviter les amandes. Pour chaque véhicule, notez la date du dernier contrôle technique réalisé pour savoir quand effectuer le prochain.Le contrôle technique est souvent payant. Vérifiez que le budget de votre ministère vous permet de régler ces dépenses. Si elles ne sont pas encore budgétées, abordez ce sujet lors de votre prochaine réunion budgétaire.
