Voyager à l’étranger est une expérience unique pour de nombreuses personnes. C’est une opportunité que tout le monde devrait saisir. Voyager nous permet de découvrir d’autres lieux et cultures et de rencontrer de nouvelles personnes ce qui est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de voyages missionnaires.
Nombre d’entre nous avons vécu cette expérience dans le cadre d’un voyage scolaire du lycée, d’un voyage missionnaire ou d’un camporée international avec le club des Explorateurs. Ces voyages sont un merveilleux moyen de transmettre l’amour de Jésus à ceux qui vivent dans d’autres pays, de rencontrer des frères dans la foi d’autres pays et de grandir ensemble.Afin de s’assurer que les participants puissent profiter totalement du voyage, il incombe aux responsables des ministères d’anticiper les risques ou les urgences pouvant interrompre la tâche à accomplir. La planification est d’autant plus importante que les participants sont des mineurs ou des jeunes adultes. Il est vital pour la coordination générale de réduire les risques et d’offrir un environnement sécurisé aux jeunes voyageant dans d’autres pays.
Votre guide de planification de voyage
Il est essentiel d’inclure certains éléments lorsque vous prévoyez le prochain voyage à l’international de votre ministère. Exemples de sujets à aborder :- Préparation en amont du voyage
- Documents nécessaires
- Supervision
- Couverture appropriée
- Plan d'urgence
Préparation en amont du voyage
Quelques éléments doivent être prévus avant le voyage. Tout d’abord, prévoyez une réunion de préparation avec les participants et les parents des mineurs. La réunion de préparation devra aborder les points suivants : l’itinéraire complet, les objets indispensables à emporter (des exemples seront donnés de vêtements appropriés pour les travaux ou activités du séjour), les numéros de téléphone d’urgence, et les vaccins ou médicaments dont les participants auront besoin avant le départ.Décrivez, le cas échéant, le type de travaux que les participants feront, les compétences spécifiques ou la préparation nécessaire au voyage. En fonction du lieu où vous allez voyager, vous pourrez devoir avertir les participants qu’ils ne devront pas boire l’eau du robinet ou manger certains aliments. Prenez le temps d’examiner quelles démarches à entreprendre en cas d’urgence et qui contacter.
Créez un fichier contenant tous les papiers nécessaires pour le voyage. Voici les éléments qui devraient être inclus :
- Les autorisations signées
- Les formulaires de consentement au traitement médical
- Le contact en cas d’urgence pour chaque participant
- Une liste des allergies
- les informations relatives au passeport/carte d’identité
- Les plans d'urgence
Supervision : L’arrivée sur place, le séjour et le retour à la maison
Lors des voyages avec des jeunes et des mineurs, la supervision est essentielle pour réduire les risques et prévenir les accidents. Prévoyez un nombre suffisant de membres du personnel et d’accompagnateurs en fonction du nombre de mineurs qui participeront. Avant la réunion de préparation, les antécédents des membres du personnel participants devront être vérifiés et ceux-ci devront suivre une formation de sensibilisation pour contrer les abus. De plus, plusieurs membres du personnel devront être formés dans les domaines suivants : réanimation cardio-respiratoire, secourisme élémentaire et détection des commotions cérébrales.En fonction des types de travaux ou d’activités qui seront organisés, prévoyez du temps pour former tous les membres du personnel à chaque domaine de travail. Votre équipe sera ainsi dotée des outils nécessaires si un participant a besoin d’aide. Pour les particularités de la formation, contactez la personne responsable du voyage sur le lieu de travail pour obtenir plus d’informations sur les activités qui auront lieu et comment s’y préparer au mieux.
Pour plus d’informations relatives à la supervision, consultez les Règles d’encadrement d’ARM.
