¿Por qué debería preocuparme por planificar el mantenimiento y las reparaciones? ¿Acaso no da lo mismo esperar a que algo se descomponga y después arreglarlo? No, planificar con antelación es esencial para que su ministerio tenga éxito y perdure. Benjamin Franklin dijo una vez: “El que no se prepara, se prepara para fracasar”.
Imagine que usted es el director de una de nuestras escuelas. Regresa a trabajar el lunes por la mañana y descubre un enorme charco de agua en el piso de la cafetería y un olor a comida podrida. Una serie de grietas pequeñas provocaron una avería por fatiga de la barra del pistón de un compresor de refrigeración, por lo que se produjo una pérdida de frío en el congelador. Esto sucedió el fin de semana y, como consecuencia, se echaron a perder muchos alimentos.
Daños a la propiedad: 1,750 USD
Desperdicios/Daños consecuentes: 8,500 USD
¿Qué pasaría si usted fuera el diácono de su iglesia y se produjera una avería en sus instalaciones? Se tiene que sustituir un calefactor de hierro fundido porque una parte está agrietada y, como consecuencia, por las bajas temperaturas, el servicio religioso se tendrá que celebrar en otro lugar mientras cambian el calefactor.
Daños a la propiedad: $9,000
Gastos adicionales: $500
Como mayordomos de la iglesia de Dios, es importante comprender y aceptar el llamado para cuidar con esmero todo lo que Dios nos encomendó. Existen motivos prácticos para planificar el mantenimiento regular y las reparaciones, y por lo que elaborar un presupuesto con antelación marca una diferencia significativa.
Planificación del mantenimiento y las reparaciones
La falta de mantenimiento puede derivar en situaciones peligrosas y accidentes. Lo que podría haber sido un mantenimiento preventivo relativamente económico representa ahora un gasto de reparación mucho mayor. Por ejemplo, si usted olvida cambiar los neumáticos viejos de la camioneta de su ministerio por unos nuevos, podría tener un accidente que le cueste la vida a los miembros de su iglesia o a sus estudiantes. El ser proactivo y previsor es la clave para tener éxito cuando se planifica una actividad en la iglesia o la escuela. Durante la etapa de planificación, una de las preguntas más comunes que surge es: ¿Dónde encontramos el dinero para hacerlo?La falta de mantenimiento puede derivar en situaciones peligrosas y accidentes.
elbaroación de un presupuesto para mantenimiento y reparaciones
Si se tiene en cuenta que las pólizas de seguro excluyen las reclamaciones de indemnizaciones relacionadas con el desgaste y la falta de mantenimiento, es vital destinar un presupuesto para mantenimiento y reparaciones. Cada año nuestras iglesias y escuelas deberían reservar una determinada cantidad de recursos para cumplir el objetivo de mantener adecuadamente el edificio o el equipo. No junte este presupuesto con el de otros ministerios o actividades. Nombre a un líder de la iglesia para que gestione, organice y controle los recursos destinados a mantenimiento.Cuando se reúna la junta directiva de la iglesia o de la escuela para revisar y planificar las actividades de mantenimiento del año, tenga en cuenta las siguientes preguntas:
- ¿Qué tareas de mantenimiento deberán llevarse a cabo en el edificio este año?
- Céntrese en primer lugar en los aspectos más importantes o relevantes.
- Incluya todos los equipos descompuestos, sistemas de seguridad defectuosos o cualquier zona de las instalaciones que represente un peligro para el bienestar de los miembros de su iglesia.
- Consulte el formulario de Adventist Risk Management (ARM) sobre la autoinspección de la propiedad para la identificación de peligros.
- Determine el coste asociado a cada elemento relevante.
- Céntrese en primer lugar en los aspectos más importantes o relevantes.
- ¿Estamos usando el vehículo de la iglesia o de la escuela para las actividades?
- Revise cada vehículo periódicamente para asegurarse de que está en condiciones óptimas de manejo. Consulte el formulario ARM de inspección de vehículos antes del viaje antes de cada uso para asegurarse de que revisó el vehículo con detenimiento.
